한국시설안전공단

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개인정보처리방침

한국시설안전공단('www.kistec.or.kr'이하 '공단 홈페이지')은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호하고 이와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
'공단 홈페이지'는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
○ 본 방침은 2016년 08월 16일부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
제4조 (개인정보의 처리 위탁에 관한 사항)
제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
제6조 (처리하는 개인정보의 항목)
제7조 (개인정보의 파기에 관한 사항)
제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
제9조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
제10조(개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항) 제11조(권익침해 구제방법)
제12조(개인정보 처리방침의 변경)

1조 개인정보의 처리 목적
  • ① '공단 홈페이지'는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 가. 회원가입 및 관리
  • 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 서비스 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 불만처리 등 민원처리, 각종 고지 통지, 고충처리, 분쟁조정을 위한 기록·보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산

    서비스 및 콘텐츠 제공, 실적확인서 등 요금 결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • ② '공단 홈페이지'가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
    개인정보파일의 명칭 공단 홈페이지
    운영근거 정보주체의 동의- 주민등록번호 수집 : 시설물의 안전관리에 관한 특별법 시행규칙 별지 제3호, 제4호 서식
    처리목적 - 회원관리- 서비스제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
2조 개인정보의 처리 및 보유 기간
  • ① '공단 홈페이지'는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

※처리기간 : 동의일로부터 탈퇴 시까지

※ 기타 한국시설안전공단 홈페이지의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

①공단 홈페이지'는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
  • ① '공단 홈페이지'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 정보시스템 유지관리 용역
  • - 위탁받는 자 : ㈜가이스트코리아
  • - 주소 : 서울시 구로구 디지털로 30길 31 605호
  • - 전화 : 02-833-1650
  • - 근무시간 : 09:00 - 18:00
  • - 위탁하는 업무의 내용 : 공단 홈페이지 유지관리
  • ② 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  • - 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • ③ 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대해서는 해당 홈페이지별로 공개하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 정보주체는 '공단 홈페이지'에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • - 개인정보 열람요구
  • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • - 삭제요구
  • - 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 '공단 홈페이지'에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편,
    모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 '공단 홈페이지'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 '공단 홈페이지'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
6조 처리하는 개인정보의 항목

⊙ 개인정보 파일명 : KISTEC 회원가입 정보

  • 필수항목 : 사용자ID, 비밀번호, 성명, 연락처, 이메일
  • 선택항목 : 주소
  • 수집방법 : 홈페이지
  • 보유근거 : 정보주체 동의

※ 기타 공단 홈페이지의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →
개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.

7조 개인정보의 파기에 관한 사항

'공단 홈페이지'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성,
해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① '한국시설안전공단 홈페이지'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ '한국시설안전공단 홈페이지' 개인정보 보호책임자
성 명 : 한승복
직 책 : 과장
직 급 : 5급
연락처 : 031-910-4001

▶ '한국시설안전공단 홈페이지' 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 홍보팀
담당자 : 전혜미
연락처 : 031-910-6702

② 정보주체께서는 '한국시설안전공단 홈페이지'의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. '한국시설안전공단 홈페이지'는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 30일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

10조 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

'공단 홈페이지'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • ② 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • ③ 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • ④ 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 비밀번호 주민번호 등 주요데이터는 암호화되어 저장되며 회원가입이나 로그인 시 아이디 패스워드는 암호화되어 전송되어 안전하게 개인정보를 보호하고 있습니다.
  • ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    '공단 홈페이지'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
11조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에
분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
  • ① 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  • ② 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • ③ 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
  • ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

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12조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2016.08.16일부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

- 2016.08.16 이전 방침 보기 ☞ 보러가기(링크)

- 2016.02.16 이전 방침 보기 ☞ 보러가기(링크)

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